L’incubo di ogni azienda è di affrontare una ingente spesa per aggiornare l’hardware e il software di cui ha bisogno per portare avanti la propria attività. La tecnologia corre veloce verso il futuro, costringendo gli imprenditori a inseguirla per non rischiare di perdere terreno rispetto ai competitor. Il mercato non perdona.
Il sistema informatico deve assicurare sia il massimo della velocità nello svolgere le operazioni quotidiane sua la messa in sicurezza delle banche dati. Per ottenere questo duplice obiettivo è necessario che l’hardware e il software siano sempre aggiornati e performanti. Tra i dispositivi noleggiabili ci sono computer desktop, notebook, stampanti, monitor, tablet e qualsiasi altro hardware necessario alle esigenze peculiari del settore in cui si opera. La soluzione del noleggio permette di concentrare tutte le problematiche stipulando un unico contratto, spalmando su più anni il costo complessivo. In più si tratta di un investimento deducibile dalle tasse, il che permette di ammortizzare ulteriormente il peso della spesa.
Nel canone di noleggio operativo di hardware e software sono compresi anche altri costi che incidono sensibilmente sul bilancio. A partire dalla formazione del personale, fondamentale per ottimizzare i tempi e l’efficacia delle operazioni. Si prosegue con la necessità di aggiornare i programmi informatici in modo che possano essere adeguati alle variazioni normative e alla difesa da eventuali attacchi hacker. Per questo motivo nel pacchetto sono compresi l’antivirus e il firewall, si tratta degli strumenti fondamentali per difendersi da virus e trojan che potrebbero creare danni enormi. A questi si aggiunge un efficiente sistema di backup che consente di mettere automaticamente al sicuro ogni tipo di dato informatico.
L’assitenza tecnica on site o on center, cioè presso l’azienda o tramite call center, è compresa nel costo mensile e permette di non fermare il lavoro oltre i tempi strettamente necessari all’intervento. L’assistenza continua, oltre a risolvere gli eventuali malfunzionamenti di software e hardware, si occupa anche dell’aggiornamento dei sistemi, in modo da mantenere alto il livello di sicurezza informatica. Per ogni evenienza straordinaria si è coperti da assicurazioni e garanzie studiate per le esigenze di ognuno. Basti pensare a ipotesi come il sovraccarico elettrico o i temporali per comprendere la vastità dei rischi a cui si va incontro. Avere a disposizione chi risolve il problema o sostituisce gli strumenti guasti diventa importantissimo per ridurre al minimo le possibili ricadute economiche negative.
Al termine del contratto di noleggio operativo è possibile anche riscattare l’intero pacchetto versano una percentuale minima dell’importo complessivo, solitamente tra l’1% e il 2% ma varia a seconda degli accordi personalizzati. Le esigenze dell’azienda potrebbero portare a prendere un’altra strada, quella del rinnovo dell’hardware e del software stipulando un nuovo contratto o aggiornando quello precedente. Inoltre questa formula consente di aggiungere altri strumenti informatici qualora l’evoluzione aziendale lo richiedesse.
Il noleggio operativo di hardware e software è diventata la migliore delle scelte possibili per tutte quelle aziende che desiderano trovare il giusto punto di equilibrio tra costi ed efficienza informatica. È importante individuare le esigenze specifiche per il medio periodo, in modo da essere certi di avere a disposizione tutti gli strumenti. Il tutto preservando gli equilibri di bilancio e il normale flusso del lavoro.
